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Assistent (m/w/d)

Stellendetails

Teilzeit

26629 Großefehn

Ein innovatives Unternehmen in Großefehn sucht einen engagierten Assistenten, der mit organisatorischem Geschick und Kommunikationsstärke zur Unterstützung unseres Teams und der reibungslosen Abwicklung administrativer Aufgaben beiträgt.

Aufgaben

  • Unterstützen im Tagesgeschäft, einschließlich der Durchführung von Arbeiten in Word und Excel sowie allgemeiner Büroorganisation
  • Erledigen von Assistenzaufgaben, wie Terminkoordination, Ablage und Organisation von Dokumenten
  • Recherchieren und Buchen von Hotels sowie die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Bearbeiten der Kundenkorrespondenz per E-Mail und Telefon, einschließlich der Weiterleitung relevanter Informationen
  • Erstellen von Angeboten und Rechnungen sowie die Verwaltung entsprechender Dokumente
  • Zuarbeiten für den Steuerberater durch Sortierung, Scannen und Digitalisierung von Belegen sowie die Pflege der Unterlagen
  • Pflegen und Aktualisieren von Daten in internen Systemen

Anforderungen

  • Erfahrung in der Büroorganisation oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Word und Excel; schnelle und präzise Umsetzung von Aufgaben wie Copy-and-Paste-Arbeiten
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
  • Sicherer Umgang mit E-Mail-Korrespondenz und grundlegenden administrativen Aufgaben
  • Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
  • Erste Erfahrung mit der Erstellung von Angeboten und Rechnungen ist wünschenswert
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau; Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung
  • Bis zu 30 Tagen Urlaub im Jahr
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Arbeitszeitkonto zur Unterstützung der Work-Life-Balance
  • Vermögenswirksame Leistungen und Fahrtgeld
  • iGZ-DGB Tarifzugehörigkeit mit jährlicher Tariferhöhung
  • Kostenfreie hochwertige Arbeitskleidung und Sicherheitsschuhe

Wenn Sie den Blick nach vorne richten, dann sind Sie bei uns genau richtig. Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu – wir freuen uns darauf!

 

Julija Kirner   |    jobs.leer(at)bindan-personal.de   |   0491-454178-14

bindan GmbH & Co. KG  |  Konrad-Zuse-Str 4-6 |  26789 Leer

 

Weitere interessante Positionen finden Sie auf unserer Homepage:

www.bindan-personal.de

 

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

Niederlassung

bindan GmbH & Co. KG
 Konrad-Zuse-Str. 4
26789 Leer

https://bindan-personal.de

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