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Sekretär (m/w/d)

Stellendetails

Vollzeit

44141 Dortmund

Für unseren Kunden suchen wir einen engagierten Sekretär, der mit seinem Organisationstalent und seiner Kommunikationsstärke das Büro effizient unterstützt und administrative Aufgaben souverän übernimmt. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

  • Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch
  • Kommunikation per Telefon in Deutsch und Englisch
  • Terminplanung und -überwachung
  • Organisation und Planung von Besprechungen und Geschäftsreisen
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
  • Reisebuchungen und Abrechnungen
  • Verwaltung der Ablage
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsmaterialien
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Bearbeitung der SAP-Zeiterfassung für die Abteilung
  • Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Postverteilung)
  • Planung und Kontrolle des Büromaterialbestands

Anforderungen

  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
  • Starke Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Erste Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit, auch Berufseinsteiger willkommen
  • Hohe Eigeninitiative und Flexibilität
  • Teamorientierung und Zuverlässigkeit
  • Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Kenntnisse in MS Office und Internetanwendungen
  • Erfahrung mit SAP R/3 von Vorteil
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

  • Unbefristete Festanstellung
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  • Attraktive und faire Bezahlung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Persönliche Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner

Interesse geweckt? Bewerbungen sind jederzeit willkommen – direkt online oder per E-Mail.


Für Fragen steht das Team gerne zur Verfügung:


Team Dortmund | info.dortmund(at)bindan-personal.de | 0231 58445-0

bindan GmbH & Co. KG | Ostenhellweg 60 | 44135 Dortmund


Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

Interessiert? Dann hier bewerben!

Niederlassung

bindan GmbH & Co. KG
 Ostenhellweg 60
44135 Dortmund

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Über uns

Willkommen bei bindan! Ob Berufseinstieg, neue berufliche Herausforderung oder der nächste Karriereschritt – hier warten spannende Möglichkeiten und der passende Job. Als führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Netzwerk in verschiedenen Branchen liegt der Fokus darauf, Talente und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen. Dabei stehen langfristige Perspektiven und passgenaue Lösungen im Mittelpunkt. bindan – besser beschäftigt

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