Die zvoove Work App ist die mobile App für operative Mitarbeitende, um ihre Arbeitszeiten und Abwesenheiten direkt per Smartphone zu erfassen und zu verwalten. Sie ermöglicht:
So bleiben alle Infos immer griffbereit – ganz einfach in einer App.
Du hast ein Android-Smartphone?
Du hast ein iPhone?
Nach Anlage des Zugangs durch die Niederlassung geht automatisch eine Einladungs-E-Mail ein, die die Zugangsdaten sowie die Download-Links zu den Apps enthält.
Genaueres kann der folgenden Anleitung entnommen werden.
DateidownloadDas Erklärvideo zeigt anschaulich die Nutzung der zvoove work App bei bindan.
In der Videobeschreibung sind alle Kapitel mit Zeitangaben verlinkt.
So lässt sich gezielt der gewünschte Abschnitt auswählen.
Die zvoove Work App ist die zentrale App und dient zur:
Papier-Stundenzettel werden nicht verwendet.
Nach Anlage durch die Niederlassung erhältst du automatisch eine Einladungs-E-Mail mit:
Keine Einladung erhalten:
Ein Smartphone wird vorausgesetzt. Alternativen werden nicht unterstützt.
Typische Ursachen:
Lösung:
Du siehst alle dir aktuell zugewiesenen Einsätze.
Vergangene Einsätze bleiben einsehbar.
Mögliche Gründe:
Der Einsatz kann sichtbar bleiben, obwohl keine Zeiterfassung mehr möglich ist.
Ablauf:
Zeiten können nur vor dem Upload geändert oder gelöscht werden.
Gelb umrandete Tage bedeuten:
Diese Zeiten zählen noch nicht für die Abrechnung.
Empfohlen: wöchentlicher Upload
Ablauf:
Nach dem Upload können Zeiten nicht mehr geändert werden.
Mögliche Lösungen:
Papierlösungen werden nicht unterstützt.
Nein.
Nach dem Upload sind Änderungen nur noch durch die Niederlassung möglich.
Nein.
Die korrekte Pausenzeit liegt in deiner Verantwortung.
Wenn der Kunde eine eigene Stempeluhr oder ein eigenes Zeiterfassungssystem nutzt, gilt:
Wichtig:
Sollte es dennoch möglich sein, in der App Zeiten zu erfassen, kannst du dies ignorieren.
Über den Menüpunkt „Urlaubsanträge“.
Mögliche Anträge:
Der Antrag wird digital geprüft und genehmigt oder abgelehnt. Die Bestätigung/Ablehnung ist direkt in der App sichtbar.
Ja, solange er noch nicht genehmigt wurde.
Nach Freigabe ist keine Stornierung mehr möglich.
Im Bereich:
Abrechnungen erscheinen erst nach dem Lohnlauf.
Mögliche Gründe:
Abrechnungen sind verfügbar ab Beginn des Einsatzes bis 3 Monate nach Austritt.
Ja, teilweise:
Andere Daten können nur durch die Niederlassung geändert werden.
Typische Lösungen:
Bei anhaltenden Problemen: Niederlassung kontaktieren.
Nein.
Die App ist ein Werkzeug.
Deine Niederlassung bleibt zuständig für:
Der Upload ist verpflichtend (wenn nicht beim Kunden direkt über z.B. Stempeluhr die Zeiten erfasst werden).
Ja.
Digitale Unterschriften sind rechtlich zulässig und ersetzen Papier-Stundenzettel vollständig.
