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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellendetails

Vollzeit

04347 Leipzig

Wir suchen für unseren Kunden in Leipzig eine Assistenz für die Geschäftsführung in Vollzeit.

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben
  • Mitwirkung im Personalwesen, einschließlich Korrespondenz, Terminorganisation und Pflege personalrelevanter Unterlagen
  • Verantwortung für das Material- und Bestellwesen sowie Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
  • Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Vertretung bei buchhalterischen Tätigkeiten
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Auswertungen, Statistiken und Berichten
  • Bearbeitung und Dokumentation von Unfallmeldungen sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Arbeitsschutz
  • Organisation und Nachverfolgung von Belehrungen, Untersuchungen und weiteren Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit
  • Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern und Dienstleistern

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer kaufmännischen, administrativen oder assistenznahen Funktion
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • SAP-Kenntnisse oder Erfahrung mit vergleichbaren ERP-Systemen von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Was wir bieten

  • Unbefristete Festanstellung
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  • Attraktive und faire Bezahlung + Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Mitarbeiterrabatte in diversen Shops
  • Persönliche Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner

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Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.


Team Leipzig-Mitte | dennis.langbein(at)bindan-personal.de | 0341 5858710 | bindan GmbH & Co. KG | Ludwig-Erhard-Straße 51 | 04103 Leipzig


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Willkommen bei bindan! Ob Berufseinstieg, neue berufliche Herausforderung oder der nächste Karriereschritt – hier warten spannende Möglichkeiten und der passende Job. Als führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Netzwerk in verschiedenen Branchen liegt der Fokus darauf, Talente und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen. Dabei stehen langfristige Perspektiven und passgenaue Lösungen im Mittelpunkt. bindan – besser beschäftigt

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